BTO.TRAVEL

bto.travel è il website ufficiale di BTO – Be Travel Onlife (in seguito anche soltanto “BTO”), un “evento-conference”, il cui marchio è di proprietà di Regione Toscana e Camera di Commercio di Firenze,  parte delle azioni di Regione Toscana con finalità di sviluppo della comunicazione digitale e promozione dell’offerta turistica.

INFORMATIVA PRIVACY

In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali) e comunitaria (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR) e successive modifiche, il presente sito rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti, attuando ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli utenti.

La presente privacy policy è valida esclusivamente per i visitatori/utenti e per le attività online del presente sito web e non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi. Lo scopo dell’informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il sito raccoglie e a come le usa.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento ai sensi delle leggi vigenti è:

Regione Toscana – Giunta regionale
Piazza Duomo, 10
50122 Firenze

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) / Data Protection Officer (DPO) del Titolare è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail:

Responsabile delle Protezione dei Dati di Regione Toscana – Giunta regionale : urp_dpo@regione.toscana.it

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Base giuridica del trattamento è la l.r.86/2016, art. 4, i dati sono trattati per l’esecuzione dei compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei pubblici poteri di Regione Toscana. 

DATI RACCOLTI e FINALITÀ

Per la partecipazione agli eventi può essere richiesto un conferimento di dati, con finalità di registrazione ed eventuale prenotazione. Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, si segnala che la partecipazione agli eventi potrebbe non essere possibile in assenza di conferimento.

Il presente sito utilizza una piattaforma dedicata per la gestione della partecipazione agli eventi: https://shop.bto.travel

Shop.bto.travel è una piattaforma progettata per la partecipazione ad eventi gestita dalla società Uplink Web Agency S.r.l.

Dati Personali raccolti: Dati comuni (anagrafici e di contatto), dati sull’ordine e sul processo di acquisto.
Possibili categorie di interessati: giornalisti italiani e stranieri, operatori di enti/associazioni/istituzioni, cittadini.

Luogo del trattamento: EU – Privacy Policy.

I dati forniti verranno trattati per le finalità specificate nella Privacy Policy della piattaforma sopra specificata, nonché per le finalità legate all’organizzazione dell’evento e per le comunicazioni relative a BTO e ad altre iniziative di Regione Toscana.

I dati raccolti su Shop.bto.travel saranno comunicati agli organizzatori dell’evento per le finalità legate all’organizzazione e gestione dell’evento stesso. Gli organizzatori dell’evento sono costituiti da personale incaricato dal Titolare e dai Responsabili, o degli enti, o associazioni o società che collaborano con il Titolare o con i Responsabili nel gestire l’evento stesso, nominati Responsabili o Sub-Responsabili in conformità agli obblighi previsti dal regolamento.

Il trattamento dei dati personali, effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici, può essere realizzato per mezzo di operazioni quali raccolta; registrazione e organizzazione dei dati; consultazione, utilizzo, elaborazione e interconnessione dei dati; conservazione e modifica.

Il sito fa inoltre uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti: 

• Indirizzo Internet Protocol (IP);
• Tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
• Nome dell’internet service provider (ISP);
• Data e orario di visita;
• Pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
• Il numero di click.

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I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità indicate e conservati per il tempo necessario a svolgere le attività precisate o se del caso fino a richiesta di cancellazione di eventuali account registrati sul sito stesso. In ogni caso i dati rilevati dal sito non saranno forniti mai a terzi, per nessuna ragione, a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge.

Accedendo al sito e continuando la navigazione, l’utente accetta che i dati sopra indicati, a lui riferibili, siano trattati per le suddette finalità di sicurezza informatica e prevenzione da attività illecite. In ogni caso, l’utente può richiedere che tali dati siano cancellati e/o esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati possono essere trattati presso il Data Center ex TIX (Tuscany Internet Exchange), Via San Piero a Quaracchi n. 250 – Firenze,  ora parte del Sistema Cloud della Toscana (SCT) e presso Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 – 91710, Gunzenhausen, Germania. Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati UE 2016/679  (“GDPR”, Articolo 28, paragrafo 3), le organizzazioni che elaborano dati personali per conto del Titolare o del Responsabile, sono state nominate Responsabili o Sub-Responsabili in conformità agli obblighi previsti dal regolamento.

CONTENUTI

bto.travel raccoglie contenuti testuali e multimediali (testi, immagini, suoni, filmati, grafiche, marchi, loghi, audiovisivi, ecc., d’ora in avanti “contenuti”)  per le suddette finalità.

Tali contenuti sono prodotti da:

• Staff dei soggetti proprietari del marchio, promotori ed organizzatori di BTO – Be Travel Onlife
• Terzi (fotografi, grafici, videomaker, ecc.) che concedono ai soggetti proprietari del marchio, promotori ed organizzatori di BTO – Be Travel Onlife l’utilizzo di contenuti testuali e multimediali di loro proprietà

Tutti i fornitori dei contenuti, partecipando a BTO – Be Travel Onlife, accettano espressamente le seguenti condizioni legali:

1. Dichiarano e garantiscono di essere titolari in esclusiva dei diritti d’autore sui contenuti (o perché sono essi stessi autori o perché hanno acquisito i diritti d’uso e riproduzione dai legittimi titolari); garantiscono, quindi, i soggetti proprietari del marchio, promotori ed organizzatori di BTO – Be Travel Onlife in ordine alla legalità, veridicità, correttezza, legittima provenienza nel rispetto dei diritti di proprietà industriale e/o intellettuale o delle norme in materia di privacy, dei contenuti forniti.
2. Dichiarano e garantiscono che i contenuti non rappresentano immagini offensive o irrispettose o lesive della dignità umana e del comune senso di decenza o idonee a recare pregiudizio a qualcuno o qualcosa (anche sotto forma di diffida o minaccia) o con contenuti discriminatori o di pubblico incitamento a commettere illeciti, alla violenza o all’odio sulla base della religione, del colore della pelle, o dell’origine nazionale o etnica o altro e manlevano i soggetti proprietari del marchio, promotori ed organizzatori di BTO – Be Travel Onlife da ogni conseguenza pregiudizievole connessa alla violazione del presente divieto.
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Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questa Applicazione e di interagire con essi.
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I cookie statistici, i cookie di marketing/tracciamento e i cookie di social media sono descritti in dettaglio nei paragrafi successivi.

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Rimane in ogni caso possibile  cancellare o eliminare i cookie dal proprio dispositivo, utilizzando le apposite funzioni presenti nel browser. La cancellazione dei cookie non preclude l’utilizzo del sito, ma comporta la ripetizione della procedura di autenticazione, ovvero il reinserimento delle credenziali d’accesso.

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• la visualizzazione delle tecnologie impiegate dal sito
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GOOGLE ANALYTICS / TAG MANAGER

Bto.travel potrebbe utilizzare gli strumenti Google Analytics e Tag Manager per monitorare gli accessi al sito (numero accessi, nuovi utenti, numero sessioni, visualizzazioni di pagina, tipologia di dispositivo e browser, ecc.) e recepire informazioni sul comportamento degli utenti all’interno del sito (provenienza, durata delle sessioni, frequenza di rimbalzo, ecc.) per finalità statistiche e di studio di mercato. Bto.travel non raccoglie dati personali dell’utente perché le informazioni relative agli accessi al sito e al comportamento degli utenti vengono forniti da Google Analytics e Tag Manager in forma aggregata e spersonalizzata e/o anonimizzata. Tuttavia, il Titolare e i Responsabili non rispondono del trattamento dei dati rilevati da Google Inc. tramite Analytics e Tag Manager. Google potrebbe utilizzare, a insaputa del Titolare e dei Responsabili, i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Di seguito i riferimenti dei due strumenti Google che potrebbero essere utilizzati.

• Google Analytics (Google, Inc.) – Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo del sito, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
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• Google Tag Manager (Google, Inc.) – Google Tag Manager è un servizio di statistica fornito da Google, Inc.
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COOKIE DI SOCIAL NETWORK

Il sito bto.travel può fare uso di cookie di social network, per la condivisione di contenuti sui social network. Tali plugin sono programmati in modo da non impostare alcun cookie all’accesso della pagina, per salvaguardare la privacy degli utenti. Eventualmente i cookie vengono impostati, se così previsto dai social network, solo quando l’utente fa effettivo e volontario uso del plugin. Si tenga presente che se l’utente naviga essendo loggato nel social network allora ha già acconsentito all’uso dei cookie veicolati tramite questo sito al momento dell’iscrizione al social network.

La raccolta e l’uso delle informazioni ottenute a mezzo del plugin sono regolati dalle informative privacy dei suddetti social network, alle quali si prega di fare riferimento.

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Video YouTube (Google, Inc.)
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Presentazioni LinkedIn SlideShare (LinkedIn Corporation)
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Album fotografici Flickr (SmugMug, Inc)
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Flickr è un prodotto di Flickr Inc.,  controllata di SmugMug Inc.,
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SEMRUSH

Periodicamente lo staff del Titolare e/o dei Responsabili del trattamento può far uso di Semrush, strumento di digital marketing che consente di elaborare dati statistici sulle performance dei contenuti del sito sui canali social legati alla promozione digitale della destinazione Toscana.
Semrush è un servizio fornito da Semrush Inc. e dalla controllata SEMrush CZ s.r.o.
Dati Personali raccolti: Cookie e varie tipologie di dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento: Stati Uniti ed EU – Privacy Policy.

COMUNICAZIONI E-MAIL

Gli utenti/visitatori compilando con i propri dati i form resi disponibili su bto.travel accettano di ricevere periodicamente aggiornamenti sulle novità relative all’oggetto del form.
Dati Personali raccolti: dati comuni ed e-mail.
Le comunicazioni sono inviate via posta elettronica a coloro che ne fanno esplicita richiesta compilando  i suddetti form e autorizzando il titolare al trattamento dei propri dati personali. Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di inviare i contenuti tramite il form.

NEWSLETTER

I visitatori del sito possono decidere di iscriversi alla newsletter di bto.travel per ricevere periodicamente aggiornamenti sulle novità promosse sul sito. Lo strumento utilizzato per l’invio e la gestione del servizio newsletter è Mailchimp, un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi e-mail fornito da The Rocket Science Group, LLC.
Dati Personali raccolti: dati comuni ed e-mail.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy.
La newsletter è inviata via posta elettronica a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando apposito form e autorizzando il Titolare e i Responsabili al trattamento dei propri dati personali. Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di ottenere il servizio di newsletter.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Primo accesso: al momento del primo accesso, il sito presenta all’utente un messaggio attraverso il quale lo stesso utente può decidere se accettare o non accettare l’utilizzo di cookie tecnici e cookie di profilazione di terze parti da parte del Titolare e/o dei Responsabili del trattamento. Fornendo il proprio consenso, l’utente autorizza Titolare e Responsabili del trattamento all’utilizzo di tutti gli strumenti previsti in questa policy per le finalità elencate e per il tipo di dati personali indicato.

Modulo di contatto: l’utente, compilando con i propri dati eventuali moduli di contatto resi disponibili sul presente sito, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni o altra natura indicata dall’intestazione del modulo. In tutti i casi l’utente accetta integralmente la policy di bto.travel e di tutti i siti/sottodomini riconducibili a bto.travel

Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell’Utente con essi. I dati personali raccolti dal modulo di contatto sono nome, cognome, e-mail e varie tipologie di dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.

MISURE DI SICUREZZA

Il presente sito tratta i dati degli utenti in ottemperanza degli obblighi normativi, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al titolare, in alcuni casi, possono avere accesso ai dati categorie di incaricati (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) opportunamente nominati nel rispetto delle vigenti normative.

DIRITTI DELL’UTENTE

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• Richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
• Conoscerne l’origine;
• Riceverne comunicazione intelligibile;
• Avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• Richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
• Nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere al solo costo dell’eventuale supporto, i suoi dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• Presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy);

Nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.

Le richieste, ivi incluso il diritto di opposizione al trattamento, possono essere rivolte al Titolare del trattamento.

AGGIORNAMENTI

La presente privacy policy è aggiornata alla data del 13 ottobre 2022.